Kebijakan Privasi Layanan Keanggotaan Epson Projector Management Connected
(Pernyataan Privasi)
1 Jan, 2023
SEIKO EPSON
CORPORATION
EPSON EUROPE B.V.
Seiko Epson Corporation, termasuk anak-anak perusahaan dan perusahaan-perusahaan afiliasinya, ("Epson", "Kami" atau "Perusahaan") menyediakan Layanan Keanggotaan Epson Projector Management Connected ("Layanan" atau "Layanan ini") untuk para pengguna ("Para Pengguna" atau "anda"). Kami percaya bahwa penting untuk melindungi informasi tentang pengguna ("informasi pribadi") dengan benar sebagai tanggung jawab sosial dan berusaha untuk menangani informasi pribadi dengan tepat berdasarkan kebijakan kami tentang perlindungan informasi pribadi. Sebagai bagian dari kebijakan ini, penanganan atas informasi pribadi ("Pernyataan Privasi"), termasuk hal-hal yang seharusnya diumumkan sesuai dengan "Hukum Perlindungan Informasi Pribadi", akan diposting sebagai berikut.
Harap juga membaca "Ketentuan Penggunaan Epson Projector Management Connected untuk Layanan Keanggotaan" bersama-sama dengan pernyataan privasi ini.
Pengendali dan perwakilan Indonesia
Seiko Epson Corporation adalah pengendali informasi pribadi Anda.
Seiko Epson Corporation
80 Harashinden, Hirooka,
Shiojiri-shi, Nagano-ken
399-0785
Jepang
Perwakilan Seiko Epson Corporation di Indonesia adalah:
PT Epson Indonesia
Cibis Tower 9 Lantai 3 Cibis Business Park.
Jl. T.B. Simatupang No.2
Jakarta Selatan 12560
dpo@ein.epson.co.id
1. Metode pengumpulan dan informasi yang dikumpulkan
Kami mengumpulkan informasi pribadi dari para pengguna dengan metode-metode berikut ini. Untuk meningkatkan layanan, kami dapat melakukan pengumpulan informasi tambahan selain yang tercantum di bawah ini, namun kami akan memberi tahu pengguna sebelum memulai untuk memperoleh informasi tambahan tersebut.
1-1. Pengumpulan informasi untuk pendaftaran pengguna
Kami akan mengelola informasi pribadi, termasuk namun tidak terbatas pada, nama, alamat e-mail, kata sandi, nama perusahaan, nama departemen, lokasi, jenis usaha, jumlah karyawan dan nomor telepon yang diberikan kepada kami untuk pendaftaran pengguna layanan ini.
1-2. Pengumpulan informasi untuk memahami lingkungan penggunaan
Untuk memahami lingkungan dalam menggunakan layanan ini, informasi, termasuk namun tidak terbatas pada, OS, nomor versi, jenis produk, dan paket layanan Anda dikelola sebagai informasi pribadi.
1-3. Pengumpulan informasi perangkat yang terdaftar ke dalam sistem
Informasi perangkat (nama model, nama seri, nomor seri, dll.) atas proyektor yang menjadi target atas layanan ini, informasi lingkungan instalasi (suhu, kelembaban, tekanan atmosfer, dll.), informasi pengoperasian (status penggunaan proyektor, informasi kesalahan, informasi pekerjaan, bahan habis pakai dan informasi media) dikelola sebagai informasi pribadi.
1-4. Pengumpulan informasi ketika pengguna mengakses layanan
Ketika pengguna mengakses layanan ini, kami dapat mengumpulkan informasi seperti riwayat penelusuran halaman sebagai informasi mengenai perilaku pengguna dan menggunakannya untuk meningkatkan kenyamanan layanan. Informasi ini termasuk riwayat penggunaan situs web dan cara untuk menjaga kumpulan informasi rekam jejak dan aktivitas browsing (session cookies).
Sebagai salah satu cookies, kami menggunakan Google Analytics dari Google Inc. untuk mengumpulkan dan melakukan analisa riwayat penggunaan.
Google Analytics menggunakan cookies pihak pertama untuk mencatat informasi tentang akses anda.
Kebijakan privasi Google Analytics diatur dalam kebijakan privasi Google Inc.
Anda dapat menolak untuk menerima cookies atas keputusan anda; namun, anda mungkin tidak dapat menggunakan beberapa fungsi dalam situs web atau layanan ini.
* Kami tidak menggunakan sinyal fitur browser agar tidak dilacak oleh situs web yang dikunjungi agar privasi akan lebih terlindungi saat melakukan aktivitas browsing (Do-Not-Track).
2. Dasar hukum dan tujuan penggunaan informasi pribadi
Dasar hukum untuk Layanan ini adalah Layanan ini diperlukan untuk kepentingan yang sah dari Epson atau perusahaan-perusahaan dalam grup Epson dalam memberikan Layanan ini kepada anda.
Kami akan menggunakan informasi pribadi dalam lingkup tujuan penggunaan yang diberitahukan kepada anda pada saat memperoleh informasi pribadi, atau tujuan berikut ini ("tujuan penggunaan"). Kecuali untuk tujuan penggunaan, kami tidak akan menggunakannya kecuali sebagaimana dijelaskan pada bagian "3. Berbagi informasi kepada pihak ketiga" atau dengan persetujuan anda sebelumnya.
· Pendaftaran dan sertifikasi anda untuk menggunakan layanan ini.
· Berhubungan dengan anda terkait layanan ini.
· Penyediaan, pemeliharaan, perlindungan, dan peningkatan layanan ini.
· Tanggapan atas keluhan terkait informasi privasi terkait dengan layanan ini.
Namun, dalam kasus-kasus di bawah ini, kami dapat menggunakan informasi pribadi meskipun hal tersebut berada di luar cakupan tujuan penggunaan.
· Jika diwajibkan oleh hukum.
· Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh atau harta benda seseorang dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari orang tersebut.
· Dalam hal diperlukan oleh suatu lembaga nasional atau pemerintah daerah atau pihak yang dipercayakan dengan hal tersebut untuk melaksanakan urusan-urusan yang ditetapkan oleh hukum, dan dengan persetujuan dari pihak yang bersangkutan, atas pelaksanaan urusan-urusan tersebut jika terdapat risiko gangguan.
3. Membagikan informasi kepada pihak ketiga
Kami tidak akan memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga kecuali dengan persetujuan dari anda. Namun, terkait dengan kasus-kasus di bawah ini, kami dapat memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga.
3-1. Terkait penggunaan bersama
Sepanjang yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, kami dapat mengungkapkan atau memberikan informasi pribadi yang diperoleh dan konten pertanyaan kepada setiap perusahaan dari Seiko Epson Group dalam media cetak atau elektronik.
Harap merujuk kepada "1. Metode pengumpulan dan informasi yang dikumpulkan" untuk item informasi pribadi yang dibagikan dengan grup perusahaan, dan "2. Dasar hukum dan tujuan penggunaan informasi pribadi" untuk tujuan penggunaan.
Berikut ini adalah pihak yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pengoperasian pada saat berbagi informasi pribadi dalam Seiko Epson Group.
SEIKO EPSON CORPORATION
Manajer Perlindungan Informasi Pribadi Epson Projector Management Connected
3-2. Tentang aktivitas menggunakan pekerja (outsourcing) kepada pihak ketiga
Kami dapat mempercayakan seluruh atau sebagian dari penanganan informasi pribadi kepada pihak ketiga ("penerima") dalam rentang yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan.
Saat memberikan kepercayaan, kami akan mempercayakan informasi pribadi seminimal mungkin dalam rangka menjalankan kegiatan usaha kami dengan pengawasan yang ketat dan akan selalu mengawasi penerima sebagaimana diperlukan dan semestinya.
3-3. Penggunaan informasi yang diberikan kepada pihak di luar perusahaan
Kami dapat memberikan informasi statistik kepada pihak ketiga, yang mana tidak ada individu yang tidak dapat diidentifikasi.
3-4. Pengalihan bisnis, dll.
Sebagai perusahaan, kami dapat melakukan pengambilalihan bisnis yang dilakukan karena penggabungan usaha (merger) atau alasan-alasan lain. Dalam kasus tersebut, informasi pribadi akan ditangani dalam keadaan setelah penggantian (succession) sepanjang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan informasi pribadi sebagaimana sebelum penggantian.
3-5. Ketentuan berdasarkan hukum dan peraturan
Kami dapat memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga dalam kasus-kasus di bawah ini.
· Jika diwajibkan oleh hukum.
· Jika diperlukan untuk melindungi nyawa, tubuh atau harta benda seseorang dan sulit untuk mendapatkan persetujuan dari pihak tersebut.
· Dalam hal diperlukan suatu lembaga nasional atau pemerintah daerah atau orang yang dipercayakan kepadanya untuk melaksanakan urusan-urusan yang ditetapkan dengan undang-undang, dan dengan persetujuan orang yang bersangkutan, maka pelaksanaan urusan tersebut jika terdapat risiko gangguan.
3-6. Transfer data ke luar Indonesia
Epson menggunakan pihak ketiga untuk melakukan beberapa aktivitas pemrosesan atas nama Epson. Sebagian atau seluruh informasi pribadi Anda dapat diungkapkan kepada mereka, namun mereka hanya diizinkan untuk menggunakan data yang diungkapkan untuk tujuan yang sama yang mana Epson menyimpan informasi Anda dan sesuai dengan arahan dari Epson.
Beberapa pihak ketiga eksternal kami berada di luar Indonesia sehingga pemrosesan data pribadi Anda akan melibatkan transfer data ke luar Indonesia.
Epson membagikan data pribadi Anda dalam perusahaan-perusahaan Epson. Hal ini melibatkan pemindahan informasi pribadi Anda ke luar Indonesia.
Setiap saat Epson mentransfer informasi pribadi Anda ke luar Indonesia, Epson memastikan bahwa tingkat perlindungan yang sama diberikan kepada informasi pribadi anda dengan penerapan setidaknya salah satu dari pengamanan berikut ini:
· Epson akan mewajibkan setiap penerima atas data pribadi yang ditransfer untuk memberikan standar perlindungan untuk data pribadi yang ditransfer yang sebanding dengan undang-undang perlindungan informasi pribadi di Indonesia. Epson hanya akan mentransfer informasi pribadi Anda ke negara-negara yang dianggap memberikan tingkat perlindungan yang memadai untuk informasi pribadi oleh Komisi Eropa. Pada tahun 2019, Jepang telah diberikan kesepakatan kecukupan atas Perlindungan Data oleh Komisi Eropa.
· Ketika Epson membagikan informasi pribadi Anda di dalam perusahaan-perusahaan Epson atau menggunakan pihak ketiga tertentu, Epson menggunakan kontrak Model untuk mentransfer informasi pribadi ke negara ketiga yang disetujui oleh Komisi Eropa, yang memberikan perlindungan informasi pribadi yang sama seperti di Eropa.
· Terlepas dari upaya kami untuk memastikan bahwa negara penerima telah dianggap memberikan tingkat perlindungan yang memadai untuk perlindungan data pribadi menurut hukum Indonesia, Anda secara tegas memberikan persetujuan Anda dalam kebijakan privasi ini kepada Epson untuk mentransfer data dan informasi pribadi Anda ke luar Indonesia, termasuk ke Singapura dan Jepang.
4. Manajemen keamanan informasi pribadi
Untuk mengelola informasi pribadi dengan tepat, Epson akan melakukan pengawasan terhadap para karyawan dan akan melakukan uji tuntas untuk memastikan telah dilakukan pengelolaan dengan tepat. Selain itu, informasi pribadi dijaga agar tetap akurat dan mutakhir dalam kisaran waktu yang diperlukan untuk mencapai tujuan penggunaan, dan dikelola dengan aman oleh server yang dilindungi oleh suatu pelindung sistem komputer dan jaringannya (firewall), dll. untuk mencegah akses yang tidak sah, kehilangan, kerusakan, pemalsuan, kebocoran, dll.
Untuk informasi pribadi yang dipercayakan kepada kami oleh pengguna, kami akan menghapus informasi pendaftaran pengguna dan menghapus informasi proyektor ketika layanan tidak lagi dimanfaatkan oleh pengguna, seperti ketika pengguna telah selesai menggunakan layanan.
Kata sandi yang dimasukkan oleh pengguna saat menggunakan layanan ini akan dikelola oleh pengguna itu sendiri dan tidak boleh diungkapkan atau dibocorkan kepada pihak ketiga.
Selain itu, jika kami mengetahui fakta bahwa kata sandi telah dicuri atau digunakan oleh pihak ketiga, kami akan segera memberi tahu anda tentang fakta tersebut, dan jika kami menerima instruksi dari anda, kami akan mematuhi instruksi tersebut.
5. Titik kontak untuk informasi pribadi
Untuk pertanyaan dan keluhan tentang informasi pribadi, silakan hubungi kontak di bawah ini.
Titik kontak untuk informasi pribadi
80 Harashinden, Hirooka, Shiojiri-shi, Nagano-ken 399-0785
SEIKO EPSON CORPORATION
Epson Projector Management Connected Personal Information Protection Manager
E-mail: privacy.ecsp@exc.epson.co.jp
*Pertanyaan tentang penggunaan dan pertimbangan terhadap layanan dan produk ini tidak dapat dijawab di laman ini, jadi harap ditanyakan pada informasi kontak untuk setiap produk.
Titik kontak jika anda tinggal di Indonesia. Perwakilan Indonesia dari pengontrol informasi dan Petugas Perlindungan Data Indonesia dapat dihubungi secara tertulis ke:
DPO
PT Epson Indonesia
Cibis Tower 9 Lantai 3 Cibis Business Park.
Jl. T.B. Simatupang No.2
Jakarta Selatan 12560
atau, melalui E-mail: dpo@ein.epson.co.id
6. Periode Penyimpanan, Pelaksanaan hak anda: pengungkapan, koreksi, penangguhan penggunaan, penghapusan, dll. informasi pribadi
Epson akan menyimpan dan memproses data pribadi Anda selama jangka waktu Layanan atau selama periode minimum yang diwajibkan oleh hukum Indonesia. Setelah jangka waktu tersebut, beberapa informasi akan disimpan namun hanya dalam bentuk anonim.
Jika Anda memerlukan pengungkapan konten informasi pribadi, tujuan penggunaan, atau melakukan koreksi terkait informasi pribadi, harap menghubungi pihak yang bertanggung jawab pada perusahaan yang menerima aplikasi untuk menggunakan layanan ini, atau menghubungi "5. Titik kontak untuk informasi pribadi". Setelah memberikan konfirmasi identitas Anda, kami akan segera melakukan prosedur dalam pengungkapan informasi pribadi.
Jika Anda adalah penduduk perorangan di Wilayah Ekonomi Eropa, Epson tunduk pada persyaratan hukum yang tercantum di dalam GDPR. Sebagai "subjek data", Anda memiliki hak berdasarkan undang-undang untuk meminta akses kepada Epson dan perbaikan atau penghapusan data pribadi atau membatasi pemrosesan terkait diri Anda atau untuk menolak pemrosesan serta hak atas portabilitas data dan hak untuk mengajukan keluhan kepada suatu otoritas pengawas. Jika Anda ingin menggunakan hak Anda sebagai subyek data pribadi berdasarkan hukum Indonesia Harap hubungi: DPO, PT Epson Indonesia Cibis Tower 9, Lantai 3 Cibis Business Park. Jl. T.B. Simatupang No. 2 Jakarta Selatan 12560, atau melalui E-mail: dpo@ein.epson.co.id
7. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan / Revisi pernyataan privasi
Epson mengelola dan menggunakan informasi pribadi sesuai dengan hukum dan peraturan di Jepang dan setiap hukum perlindungan data yang berlaku (sebagai contoh, GDPR). Kami dapat merevisi pernyataan privasi untuk mematuhi perubahan hukum dan peraturan di Jepang, untuk memastikan perlindungan informasi pribadi dengan lebih aman, atau untuk alasan lain. Kami akan memberi tahu anda sebelum memperbarui.
8. Riwayat revisi
1 Jan, 2023
Rilis pertama.