Chính
sách quyền riêng tư đối với Dịch vụ thành viên của
Epson Projector Management Connected
(Tuyên bố Quyền Riêng tư)
Ngày 01 tháng 01 năm 2023
SEIKO EPSON CORPORATION
Công ty TNHH
Epson Việt Nam
Seiko Epson Corporation, bao gồm các công ty con và công ty liên kết, (“Epson”, “Chúng tôi”, “Chúng ta” hoặc “Công ty”) cung cấp Dịch vụ thành viên của Epson Projector Management Connected (“Dịch vụ” hoặc “Dịch vụ này”) cho tất cả người dùng (“Người dùng” hoặc “quý vị”). Chúng tôi tin rằng cần phải bảo vệ đúng cách thông tin về người dùng (“thông tin cá nhân”) như trách nhiệm xã hội và cố gắng xử lý thông tin cá nhân một cách phù hợp dựa trên chính sách dữ liệu cá nhân của chúng tôi. Là một phần của tuyên bố quyền riêng tư này, việc xử lý thông tin cá nhân (“Tuyên bố Quyền riêng tư”), bao gồm các vấn đề cần được thông báo theo “Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân” được ghi nhận như sau.
Vui lòng đọc thêm “Điều khoản sử dụng dành cho Dịch vụ thành viên của Epson Projector Management Connected” cùng tuyên bố quyền riêng tư này.
Bên quản lý dữ liệu và đại diện tại Việt Nam của Công ty
Seiko Epson Corporation là bên quản lý dữ liệu đối với thông tin cá nhân của quý vị.
Seiko
Epson Corporation
80 Harashinden, Hirooka,
Shiojiri–shi, Nagano–ken
399–0785
Nhật Bản
Đại diện tại Việt Nam của Seiko Epson Corporation là:
Công
ty TNHH Epson Việt Nam
Tầng 10, Tòa nhà Savico Tower,
66 – 68 đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa,
Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh,
Việt Nam
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân từ người dùng theo các phương thức sau. Để cải thiện dịch vụ, chúng tôi có thể thu thập thông tin bổ sung ngoài những thông tin được liệt kê dưới đây, nhưng sẽ thông báo cho người dùng trước khi bắt đầu thu thập thông tin bổ sung.
1–1. Thu thập thông tin để đăng ký người dùng
Chúng tôi sẽ quản lý thông tin cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn tên, địa chỉ email, mật khẩu, tên công ty, tên bộ phận, địa điểm, loại hình doanh nghiệp, số lượng nhân viên và số điện thoại được cung cấp để đăng ký dịch vụ này cho người dùng.
1–2. Thu thập thông tin để hiểu được môi trường sử dụng
Để tìm hiểu môi trường sử dụng dịch vụ này, những thông tin bao gồm nhưng không giới hạn hệ điều hành, số phiên bản, loại sản phẩm và gói dịch vụ của quý vị được thu thập và quản lý như một phần thông tin cá nhân.
1–3. Thu thập thông tin thiết bị đã đăng ký trong hệ thống
Thông tin thiết bị (tên model, tên dòng sản phẩm, số sê–ri, v.v.) của máy chiếu mà là mục tiêu của dịch vụ này, thông tin về môi trường lắp đặt (nhiệt độ, độ ẩm, áp suất không khí, v.v.), thông tin vận hành (tình trạng sử dụng máy chiếu, thông tin lỗi, thông tin công việc, vật tư tiêu hao và thông tin phương tiện truyền thông) được thu thập và quản lý như một phần thông tin cá nhân.
1–4. Thu thập thông tin khi người dùng truy cập dịch vụ
Khi người dùng truy cập dịch vụ này, chúng tôi có thể thu thập thông tin như lịch sử duyệt trang như là thông tin liên quan đến hành vi của người dùng và sử dụng thông tin này để cải thiện mức độ tiện lợi của dịch vụ. Thông tin này bao gồm lịch sử sử dụng trang web và cookie phiên.
Trong số các cookie, chúng tôi sử dụng Google Analytics của Google Inc. để thu thập và phân tích lịch sử sử dụng. Google Analytics sử dụng cookie bên thứ nhất để ghi nhận thông tin về hoạt động truy cập của quý vị.
Chính sách quyền riêng tư của Google Analytics được quy định trong chính sách quyền riêng tư của Google Inc.
Quý vị có thể từ chối tiếp nhận cookie nhưng không thể sử dụng một số tính năng của trang web này hoặc dịch vụ này.
*Chúng tôi không sử dụng tín hiệu Do–Not–Track (không theo dõi).
Cơ sở pháp lý cho Dịch vụ này thể hiện ở việc Dịch vụ này là cần thiết vì lợi ích hợp pháp của Epson hoặc các công ty trong tập đoàn Epson trong việc cung cấp Dịch vụ này cho quý vị.
Chúng tôi sẽ sử dụng thông tin cá nhân trong phạm vi mục đích sử dụng đã thông báo cho quý vị khi thu thập thông tin cá nhân hoặc cho các mục đích sau đây (“mục đích sử dụng”). Ngoại trừ mục đích sử dụng, chúng tôi sẽ không sử dụng thông tin cá nhân trừ khi được mô tả trong “3. Chia sẻ thông tin với các bên thứ ba” hoặc được quý vị đồng ý từ trước.
· Đăng ký và chứng nhận sử dụng dịch vụ này của quý vị.
· Liên hệ với quý vị về dịch vụ này
· Cung cấp, duy trì, bảo vệ và cải thiện dịch vụ này.
· Phản hồi các khiếu nại liên quan đến thông tin quyền riêng tư về dịch vụ này.
Tuy nhiên, trong các trường hợp sau đây, chúng tôi có thể sử dụng thông tin cá nhân ngay cả khi nằm ngoài phạm vi của mục đích sử dụng:
· Theo quy định luật pháp.
· Khi cần thiết nhằm bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của cá nhân hoặc gặp trở ngại khi xin chấp thuận của cá nhân đó.
· Trong trường hợp cần thiết để một cơ quan chính phủ yêu hoặc một tổ chức công của nước sở tại hoặc một cá nhân được ủy thác quản lý thông tin cá nhân thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật mà nếu không có sự đồng ý của cá nhân liên quan thì việc thực hiện công vụ đó có thể bị cản trở.
Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho các bên thứ ba trừ khi có sự đồng ý của quý vị. Tuy nhiên, chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba trong những trường hợp sau đây.
3–1. Về việc sử dụng chung
Trong trường hợp cần đạt được mục đích sử dụng, chúng tôi có thể tiết lộ hoặc cung cấp thông tin cá nhân đã thu thập và nội dung thắc mắc cho từng công ty thuộc Seiko Epson Group bằng văn bản giấy hoặc phương tiện điện tử.
Vui lòng tham khảo “1. Phương thức thu thập và thông tin được thu thập” để biết các mục thông tin cá nhân được chia sẻ với các công ty thuộc tập đoàn và “2. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân” cho mục đích sử dụng.
Dưới đây là người chịu trách nhiệm quản lý và vận hành thông tin cá nhân khi chia sẻ cho Seiko Epson Group.
SEIKO EPSON CORPORATION
Giám đốc Bộ phận bảo vệ thông tin cá nhân của Epson Projector Management
Connected
3–2. Về việc thuê ngoài bên thứ ba
Chúng tôi có thể ủy thác xử lý toàn bộ hoặc một phần thông tin cá nhân cho một bên thứ ba (“bên nhận ủy thác”) trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng.
Khi ủy thác, chúng tôi sẽ ủy thác thông tin cá nhân trong phạm vi tối thiểu cần thiết để tiến hành hoạt động kinh doanh dưới sự kiểm soát nghiêm ngặt và sẽ giám sát bên nhận ủy thác nếu thấy cần thiết và phù hợp.
3–3. Sử dụng thông tin được cung cấp bên ngoài công ty
Chúng tôi có thể cung cấp thông tin thống kê cho các bên thứ ba mà không thể xác định danh tính các cá nhân từ các thông tin này.
3–4. Chuyển nhượng kinh doanh, v.v.
Với tư cách công ty, chúng tôi có thể tiếp quản hoạt động kinh doanh do sáp nhập hoặc vì các lý do khác. Trong trường hợp đó, thông tin cá nhân sẽ được xử lý kể cả sau khi tiếp quản trong phạm vi cần thiết để sử dụng thông tin cá nhân trước khi tiếp quản.
3–5. Cung cấp thông tin theo quy định pháp luật
Chúng tôi có thể cung cấp thông tin cá nhân cho một bên thứ ba trong những trường hợp sau:
· Theo quy định pháp luật.
· Khi cần thiết nhằm bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của cá nhân hoặc gặp trở ngại khi xin chấp thuận của cá nhân đó.
· Trong trường hợp cần thiết để một cơ quan chính phủ yêu hoặc một tổ chức công của nước sở tại hoặc một cá nhân được ủy thác quản lý thông tin cá nhân thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định pháp luật mà nếu không có sự đồng ý của cá nhân liên quan thì việc thực hiện công vụ đó có thể bị cản trở.
Để quản lý thông tin cá nhân đúng cách, Epson sẽ giám sát các nhân viên và tiến hành thẩm định nhằm đảm bảo quản lý đúng cách. Ngoài ra, thông tin cá nhân được đảm bảo chính xác và luôn cập nhật trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng và được quản lý an toàn bởi máy chủ có tường lửa bảo vệ, v.v. nhằm ngăn ngừa hành vi truy cập trái phép, mất mát, phá hoại, làm giả, rò rỉ dữ liệu, v.v.
Đối với thông tin cá nhân được người dùng ủy thác cho chúng tôi, chúng tôi sẽ xóa thông tin đăng ký người dùng và xóa thông tin máy chiếu khi người dùng không cần dịch vụ như khi người dùng đã chấm dứt sử dụng dịch vụ.
Mật khẩu mà người dùng nhập khi sử dụng dịch vụ này sẽ do chính người dùng quản lý và sẽ không bị tiết lộ hay rò rỉ cho bên thứ ba.
Ngoài ra, nếu biết được mật khẩu đã bị bên thứ ba đánh cắp hay sử dụng, chúng tôi sẽ thông báo ngay cho quý vị và sẽ tuân thủ chỉ dẫn (nếu có) của quý vị.
Đối với các thắc mắc và khiếu nại về thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ theo thông tin sau.
Đầu mối liên hệ về thông tin cá nhân
80 Harashinden, Hirooka, Shiojiri-shi, Nagano-ken 399-0785
SEIKO EPSON CORPORATION
E-mail của Giám đốc Bộ phận bảo vệ thông tin cá nhân của Epson Projector Management
Connected:
privacy.ecsp@exc.epson.co.jp
*Các thắc mắc liên quan đến việc sử dụng cũng như những cân nhắc về dịch vụ này và các sản phẩm không được giải đáp tại cửa sổ này; do vậy, vui lòng đưa ra thắc mắc tại thông tin liên hệ cho từng sản phẩm.
Đấu mối liên hệ nếu quý vị cư trú ở Việt Nam. Quý vị có thể liên hệ bên đại diện của bên quản lý thông tin và Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (DPO) tại Việt Nam của bên đó bằng văn bản theo thông tin sau đây:
Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (DPO)
Công ty TNHH Epson Việt Nam
Tầng 10, Tòa nhà Savico Tower,
66 – 68 đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa,
Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh,
Việt Nam
hoặc qua E-mail: dpo@epson.com.vn
Epson sẽ giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong suốt thời gian của Dịch vụ. Sau thời gian đó, một số thông tin có thể được lưu giữ nhưng chỉ ở dạng ẩn danh.
Nếu quý vị yêu cầu tiết lộ nội dung thông tin cá nhân, mục đích sử dụng hoặc thực hiện hiệu chỉnh liên quan đến thông tin cá nhân, vui lòng liên hệ với người phụ trách của công ty đã chấp nhận đơn đăng ký sử dụng dịch vụ này hoặc vui lòng liên hệ với “5. Đầu mối liên hệ về thông tin cá nhân”. Sau khi xác minh danh tính của quý vị, chúng tôi sẽ thực hiện ngay các thủ tục như tiết lộ thông tin cá nhân
Nếu quý vị là cá nhân cư trú trong Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA),
Epson có nghĩa tuân thủ các yêu cầu pháp lý quy định trong GDPR. Với tư cách là
“chủ thể dữ liệu”, quý vị có các quyền theo luật định để yêu cầu Epson truy cập
và chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân hoặc hạn chế xử lý liên quan đến bản thân
quý vị hoặc phản đối việc xử lý cũng như quyền di chuyển dữ liệu và quyền khiếu
nại đến cơ quan giám sát.
Vui lòng liên hệ:
Cán bộ Bảo vệ Dữ liệu (DPO)
Công ty TNHH Epson Việt Nam
Tầng 10, Tòa nhà Savico Tower,
66 – 68 đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa,
Phường Nguyễn Thái Bình, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh,
Việt Nam
hoặc qua E-mail: dpo@epson.com.vn
Epson quản lý và sử dụng thông tin cá nhân theo quy định pháp luật tại Nhật Bản cũng như bất kỳ luật bảo vệ dữ liệu hiện hành nào (ví dụ: GDPR). Chúng tôi có thể sửa đổi tuyên bố quyền riêng tư nhằm tuân thủ những thay đổi về quy định pháp luật tại Nhật Bản nhằm đảm bảo việc bảo vệ thông tin cá nhân an toàn hơn hoặc vì các lý do khác. Chúng tôi sẽ thông báo cho quý vị khi cập nhật.
Ngày 01 tháng 01 năm 2023 Phát hành lần đầu